Đánh Giá Chi Phí Cuộc Họp - f88 bóng đá
!Hình ảnh lịch
Trên đây là một hình ảnh lịch được thiết kế lại dựa trên Google Calendar, thêm vào đó là chi phí của mỗi cuộc họp. Đây là một bức tranh đã tồn tại từ lâu và lan truyền rộng rãi, có lẽ nhiều người đã từng thấy qua. Lần đầu tiên tôi nhìn thấy thiết kế này, tôi thực sự cảm thán "WOW!", nghĩ rằng nếu điều này trở thành hiện thực, chắc chắn chúng ta sẽ thoát khỏi những cuộc họp vô ích. Nhưng đó chỉ là suy nghĩ thoáng qua.
Gần đây, tôi đọc tin Shopify đã biến ý tưởng này thành sự thật và triển khai nó trong toàn công ty - điều mà tôi không ngờ đến. Điều này khiến tôi muốn đại lý cá độ tìm hiểu sâu hơn về vấn đề này.
Chỉ việc hiển thị chi phí trong lịch mà không có cơ chế khuyến khích phù hợp, dựa hoàn toàn vào ý thức tự giác của nhân viên, thì hiệu quả có thể sẽ rất hạn chế. Nếu thiết kế một hệ thống khuyến khích, cần lưu ý hai vấn đề chính:
Thứ nhất, ở đây chỉ tính toán chi phí, nhưng không keo hom nay đánh giá được rủi ro và lợi ích. Tiêu đề cuộc họp trong hình là "Marketing Sync", có lẽ tác giả cố tình đặt như vậy vì nhiều cuộc họp đồng bộ hóa thực chất chỉ là lãng phí thời gian. Tuy nhiên, trong một cơ chế kiểm tra nghiêm ngặt, nếu người khởi xướng cuộc họp cố gắng tiết kiệm chi phí bằng cách loại bỏ những người tham gia cần thiết, thì rủi ro phát sinh sẽ như thế nào?
Thứ hai, vai trò khác nhau dẫn đến nhu cầu khác nhau đối với các cuộc họp. Ví dụ, quản lý dự án thường tổ chức nhiều cuộc họp hơn so với các vai trò khác, do đó không thể áp dụng trò bắn cá cùng một tiêu chuẩn để so sánh.
Vì vậy, phương thức khuyến khích không nên quá hà khắc, không nên gắn trực tiếp với lương. Cách tốt hơn có thể là phân tích định kỳ, phát hiện ra cá nhân hoặc nhóm có chi phí họp không hợp lý và đưa ra lời nhắc nhở thích hợp. Thậm chí có thể công bố định kỳ chi phí họp của cá nhân và nhóm.
Tóm lại, việc đạt được cân bằng giữa việc tránh những cuộc họp không hiệu quả và vẫn duy trì các cuộc họp cần thiết không phải là điều quá khó khăn.
Tuy nhiên, khó khăn lớn nhất của cơ chế tính toán chi phí họp này là thách thức đối với chế độ lương bí mật.
Nói đến đây, tôi thực sự tò mò về cách Shopify tính toán cụ thể ra sao. Trong bài viết được trích dẫn trước đó, họ chỉ nói về "dữ liệu lương trung bình". Nếu sử dụng mức lương trung bình của toàn bộ nhân viên, thì thông tin này thực tế là công khai (thường có thể lấy từ báo cáo tài chính), nhưng độ chính xác sẽ bị giảm đáng kể.